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1、软文要具备分享功能
当今的这个社会是一个信息共享的社会，特别是搜索引擎的出现和发展更是让信息共享得到了更大的发展，一篇好的软文需要有极高的可分享性，而这些分享能够和读者产生共鸣，形成思想上的互动，而不是仅仅让作者把自己的广告植入到读者的思想中，需要读者主动进行植入，并且主动给你宣传，这样才能让你实现自己软文的价值，提高软文编辑能力。
2、软文的可读性强
我们知道脑白金的广告在人们心目中的印象非常深刻，这是为什么?我感觉就是因为它的可读性非常强，人们看了一遍就能记住它，其实软文也是一样，我们也需要讲究软文的可读性，这是今后软文发展的方向，一篇可读性强的软文能够帮助你获得更好的营销效果，别人也会读的有滋有味。
3、正确的排版格式
同时软文的排版格式也是需要注意的，我们需要保证软文排版格式的正确性，这点在提高用户阅读速度以及不让用户产生审美疲劳的基础上可以把软文的 质量最大化,而且读者都是喜欢段落分明而且标题简单的文章这样一目了然，而且让人觉得看着很舒服。
一些销售人员在开发湘西州软文发布产品推广市场时为什么很费力，很重要的一条，就是没有做好准备工作，导致与湘西州客户沟通的效果不佳，妨碍业务的推进，甚至让其他同行抢占了这些单子，这是非常可惜的，也是值得我们吸取教训的。
要想将湘西州的销售工作干好，一定要进行精心的准备，研究本地软文发布产品推广市场情况，分析目标客户的特点，针对该客户的相关负责人制定沟通方案，这样才能使沟通效果更好，才能尽快获得客户的好感，进而为后续工作打下良好的合作基础。
湘西州位于湖南省西北部，下辖一市七县。
2010年全年实现工业增加值102.21亿元，增长5%，其中规模工业增加值90亿元，增长4.4%。轻工业增加值10.6亿元，增长12.9%，重工业增加值79.4亿元，增长3.3%。锰锌铝矿产业、食品加工产业及生物医药产业三大产业集群实现增加值67亿元，增长1.4%，总量占规模工业比重74.5%。
2012年实现建筑业增加值25.6亿元，增长12%。全州具有资质等级的总承包和专业承包建筑企业实现利润1亿元。
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